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關鍵時候的接話藝術:怎麼搭腔、怎麼回答?對方會開始講重點,認為你專心聽,讓你不靠口才就打動人心。
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  • 內容簡介
  • 「原來如此」,「然後呢」,「也就是說……」
    日本經營之神松下幸之助在與人談生意時,
    會在『關鍵時候』使用各種不同的搭腔和附和,
    看似簡單的幾句話,卻能誘導對方不知不覺說出更多經營撇步。

    日本溝通專家櫻井弘認為,想要跟松下幸之助一樣,不靠口才就打動人心,
    你得知道,什麼時候讓對方多說,以致於脫口說出關鍵
    什麼時候該少說,節省大家的時間,
    又該怎麼接話,讓你明明心不在焉卻顯得投入?

    ◎接話前,先「帶著目的、帶著表情」聆聽
    ‧聆聽並非被動,其實是主導,當出現對方意見和你相左的關鍵時候,接對了話更能引導他發揮。
    「是喔?」、「然後呢?」、 「真有趣」、「原來如此」,能讓說話者放下心防。

    ‧最強的不說話接話技巧:對方的視線和自己的視線高度是否相同?

    ◎接話有幾個大忌,想想看自己犯過幾個:
    ‧一開頭就說:「我知道」,容易讓人認為你先入為主,妄下斷論。
    ‧如果接話時沒有眼神接觸、會讓人認為你不在意、不真誠;
    ‧聽別人傾訴苦惱時,有時候你明知怎麼做才是對的,也別說。為什麼?
    ‧回話太直、不用腦子的搭腔附和,例如直接重複對方話語的最後幾個字,不但會顯得氣度小還會得罪人,
    ‧「啊啊、嗯嗯」這種話語容易顯露你內心的不耐煩與焦慮,令對方覺得你在敷衍。
    ‧什麼樣的話語,你接得無心,卻會讓對方耿耿於懷?
    除此之外,還有什麼?

    ◎讓對話生動、不用聽廢話的接話藝術
    ‧搭腔共有六種方式:促進、轉換、整理、同意、共鳴和吃驚,你知道怎麼用嗎?
    ‧平時要經常練習用正面字眼說負面的事:像是用『做事謹慎』,不說『性格懦弱』。
    ‧還有千萬小心,聽人說話別太聰明,一語道破,為什麼?
    ‧當說話者離題、廢話一堆時,你要怎麼禮貌的拉回來:對了,我們剛才聊到什麼?

    ◎高明的接話者,聽完之後這樣問問題
    ‧你的主張是?理由是?有什麼資料能證明?這是問問題的最強大三角邏輯。
    ‧記得自己的目的,並且活用五個技巧,就能提出明確的問題,讓對方自然說出你想聽的資訊。
    ‧要小心,別問「為什麼」,要接「該怎麼做」。

    此外,如果你要「橋」事情,又該怎麼問問題?還有,
    為什麼主管老愛反問而不直接給答案?
    各種天天上演的對話小劇場,教你如何接得深入人心。

    目錄:
    推薦序一 搭腔六大招,跟誰都能聊不停/ 鄭匡宇
    推薦序二 聽到什麼與問了什麼,比說什麼重要/ 王介安
    前言──溝通就像傳球,得有來有往

    第1章 接話前,先帶著目的,帶著表情聆聽
    1 聆聽不是處於被動,而是主導
    2 意見和我相左,更要誘導他發揮
    3 口拙?那就用「不說話說服」
    4 練習最強技巧:「對方視線」
    5 邊聽,邊流露自我主張
    6 要「帶著目的」來聽

    第2章 接話的十一個大忌
    1 切忌一開頭就說:「我知道」
    2 沒想過「對方可以得到什麼」,你就什麼也得不到
    3 為了逮住說話機會而說話,會喪失信任
    4 不善於眼神接觸,誤會你不真誠
    5 聽的時候做別的事,洩漏你不在意
    6 回話太直,會顯得氣度太小
    7 不用腦子的搭腔附和,當場得罪人
    8 表現出不耐煩,會得到更不耐煩的結果
    9 看鐘、接手機,不會得到原諒
    10 傾聽煩惱時,切忌深入核心卻袖手旁觀
    11 無心的一句話,最不可原諒

    第3章 讓對話生動、不用聽廢話的聆聽技術
    1 聽,有三種,視情況使用
    2 讓對話生動、不必聽廢話的搭腔技巧 
    3 分類?整理?轉換式接話,聊天有斬獲
    4 抱著肯定的本意搭腔,幾句話就混熟了
    5 引導他聊興趣,陌生就變熟悉
    6 練習用正面的字眼,說負面的事
    7 聽人說話別太聰明、一語道破
    8 沒當面說過話,絕不評斷一個人
    9 口拙的人最常犯的錯誤聆聽方式
    10 好好利用沉默
    11 用共鳴打動對方,當口才不管用時
    12 溝通,從「不帶情緒」開始
    13 對方口頭交代,我就複誦確認
    14 電話交談更要白紙黑字確認
    15 說話者要的是接納,未必要你建議方法
    16 被忽視,比任何責罵都令人難受
    17 說話者離題,你怎麼禮貌的拉回來?

    第4章 高明的聆聽者,這樣問問題
    1 你的主張是?理由是?有什麼資料證明?
    2 記得自己的目的,提問就例無虛發
    3 提出好問題的人,哪裡不一樣?
    4 拋出好問題的五個技巧 
    5 別問「為什麼」,要問「該怎麼」
    6 成功人士採用的提問方式
    7 聆聽後、提問前讓人舒服的一句話
    8 為什麼主管老愛反問,不直接給答案?
    9 「橋」事情的高手,要聽出各方理由
    10 將消極意見變正面的技巧
    11 學閒聊之必要

    結語──人都希望被接納,就看你怎麼接話

    前言:
    溝通就像傳球,得有來有往
     
      在話術指導的專業領域中,我已經有30年以上的經驗。在這當中,多數人都在追求「能言善道」的技巧。

      但是,在授課時,我總是會再三重申:「即使多麼能言善道,說出再多令人感動的話語,或是擁有多麼好聽的嗓音,仍舊無法單靠完美的話術,與他人達到最佳的溝通」。

      我經常用「投接球」或「網球」來比喻對話的行為。因為這類運動的特徵和溝通一樣,同樣都是「有來有往」。

      準備登板的投手在牛棚練投時,其實就是在培養與捕手間的傳接球默契,即使說這是決定比賽勝負的關鍵,也一點都不誇張。

      捕手用捕手手套接球時,會把手套放在身體正中央,使手套發出「啪碰!」的結實聲響。這個時候,捕手的視線會與投手相交,面露笑容地點頭,以精神飽滿的開朗聲音說:「好球!」。這樣一來,投手便能夠更有自信地站上投手丘。

      可是,如果投手投出相同的球,捕手手套接球時的聲音卻發出沉悶的聲響,同時,捕手又面露不安的皺著眉頭,沉默地歪著頭把球傳回給投手,結果又會是如何?投手應該會抱著揮之不去的不安心情站上投手丘,結果,應該也很難帶領球隊邁向勝利吧!

      人類所採用的「說話、聆聽」溝通方法,就跟傳接球的行為相同。

      無論再怎麼雄辯,只要無法確實聆聽對方的話語並做出適當回應,就沒有辦法達到真正的溝通。

      如果能夠確實聆聽並回應,也就是具備傾聽的能力,別說是巧妙接球了,甚至還能夠帶來更大的成果。

    推薦序:
    搭腔六大招,跟誰都能聊不停

    暢銷書作家、演講家、主持人/鄭匡宇

    很多人都知道,「聆聽是最好的溝通」這句話,但知易行難,實際操作上仍讓許多人摸不著頭緒

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